Die Zuständigkeit richtet sich jeweils nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens der/des Betroffenen.
| Buchstaben A, F, G und W | Telefon 0571 8886-443 |
| Buchstaben B, C, L und Z | Telefon 0571 8886-683 |
| Buchstaben D, E und N | Telefon 0571 8886-682 |
| Buchstaben H, I, J und U | Telefon 0571 8886-672 |
| Buchstaben K, O und X | Telefon 0571 8886-444 |
| Buchstaben M und V | Telefon 0571 8886-436 |
| Buchstaben P, Q, R und S (ohne Sch und St) | Telefon 0571 8886-475 |
| Buchstaben Sch, St, T und Y | Telefon 0571 8886-435 |
| Unterbringungssachen | Telefon 0571 8886-444 |