Die Zuständigkeit richtet sich jeweils nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens der/des Betroffenen.
| Buchstaben A, B, R und Z | Telefon 0571 8886-683 |
| Buchstaben D und W | Telefon 0571 8886-682 |
| Buchstaben H, J, P und Q | Telefon 0571 8886-672 |
| Buchstabe S | Telefon 0571 8886-435 |
| Buchstaben G, N, T und Y | Telefon 0571 8886-436 |
| Buchstaben I, K, O, U, V und X | Telefon 0571 8886-444 |
| Buchstaben C, E, F, L und M | Telefon 0571 8886-443 |
| Unterbringungssachen | Telefon 0571 8886-444 |